دانلود مقاله بررسی آموزش جامع Microsoft Word

بررسی آموزش جامع Microsoft Word مقاله بررسی آموزش جامع Microsoft Word در 72 صفحه ورد قابل ویرایش

دسته بندی	فنی و مهندسی
فرمت فایل	doc
حجم فایل	42 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل	72

بررسی آموزش جامع Microsoft Word

ورود مایکروسافت حدود یک دهه است که وجود دارد، و با هر نگارش جدید بر قابلیت‌‌های به عنوان یک برنامه واژه‌پرداز پیشرو افزوده می‌شود.

ورد چه کاری می تواند انجام دهد؟

ویژگی‌های موجود در ورد، آن را به یکی از انعطاف‌پذیرترین واژه‌پردازها تبدیل کرده است. می‌توان برای نوشتن هر چیزی، از یک لیست خرید تا نوشتن یک کتاب بزرگ از ورد استفاده کرد، علاوه بر متن و اشکال و گرافیک‌ها، چارت ها، جداول و نمودارها، عنوان ها، سرصفحه و پاصفحه، مراجع متقاطع، پانوشت‌ها، سمبل‌ها، و لغت‌نامه‌ها نیز می‌توان استفاده کرد که همگی به سهولت در ورد انجام می‌شود. ورد می‌تواند هجا و دستور زبان، خوانا بودن متن، جستجو و تعویض کلمات، ورد داده‌ها، و محاسبات را انجام داده و برای بسیاری از اسناد، از یادداشت تا صفحات وب الگوهایی فراهم آورد. قابلیت‌ها، سهولت  طراحی و قالب‌بندی، ورد را به یک نرم افزار نشر رومیزی تقریباً کامل تبدیل کرده است، خلاصه این که، کمتر کاری است که ورد نتواند انجام دهد .

یک سند ورد چیست؟

در ساده ترین شکل، یک سند ورد، ترتیبی از کاراکترهای موجود در حافظه کامپیوتر است. با استفاده از ورد، می‌توان یک سند را ویرایش نمود، بر مطالب آن افزود و به اشکال مختلف آن را صفحه‌بندی کرد. به محض ایجاد سند، می‌توان کارهای مختلفی نظیر ذخیره کردن، چاپ و ارسال آن از طریق ایمیل را انجام داد.

راه‌اندازی ورد

ورد مانند سایر برنامه های تحت ویندوز راه‌اندازی می شود. می‌توان ورد را به تنهایی یا همراه با نرم افزارهای دیگر اجرا کرد تا بتوان داده‌ها را با سایر  برنامه‌ها مبادله نمود.

1- اجرا از طریق منوی Start

ماوس را روی دکمه Start ببرید و روی دکمه چپ موس کلیک کنید.

ماوس را از منوی باز شده به قسمت Programs ببرید، منوی دیگری در  سمت راست ظاهر می‌شود.

ماوس را در منوی دوم پایین بیاورید و روی عبارت Microsoft Word قرار دهید. (اگر این عبارت وجود نداشته باشد ممکن است تحت عنوان Microsoft Office آن را بیابید) سپس روی کلید چپ ماوس کلیک کنید.

پنجره ورد ماکروسافت باز می‌شود.

2- راه‌اندازی از طریق میانبر

ممکن است میانبر ورد را در دسک تاپ خود داشته باشید در این صورت روی این میانبر دو بار کلید چپ ماوس را بزنید.

پنجره ورد مایکروسافت باز می‌شود.

پنجره ورد

ابتدا ممکن است پنجره ورد مانند صفحه نمایش کامپیوتر یک شاتل فضایی به نظر برسد. در هر صورت، به زودی در می‌یابید که فرمان‌های مشابه خیلی ساده گروه‌بندی شده اند. این ترکیب «نظیر – به- نظیر» کمک می‌کند تا به سرعت فرمان دلخواه خود را بیابید. در هنگام مطالعه این کتاب، دستورات را اجرا کنید.

1- نوار عنوان

2- نوار منو، حاوی منوهای اصلی

3- نوار ابزار استاندارد، حاوی دکمه‌هایی برای فرمان‌های رایج است.

4- نوار ابزار اصلی قالب‌بندی (گزینه‌های اصلی صفحه‌بندی)

5- انتخاب کننده تب‌ها

6- دکمه‌های تورفتگی از چپ

7- خط کش

8 دکمه تورفتگی از راست

9- مکان‌نما

10- صفحه اصلی ورد متن

11- تقسیم کننده پنجره

12- پیکان پیمایش به سمت بالا

13- دکمه پیمایش

14- نوار پیمایش عمودی

15- پیکان پیمایش به سمت پایین

16- دکمه پیمایش یک صفحه‌ای به سمت بالا

17- انتخاب شی برای جستجو

18- پیمایش یک صفحه‌ای به سمت پایین

19- نمای Normal

20- نمای وب

21- نمای صفحه‌ای Page Layout

22- نمای آوت لاین

23- پیکان پیمایش به سمت چپ

24- دکمه پیمایش افقی

25- نوار پیمایش افقی

26- پیکان پیمایش به سمت راست

27- زبان

ترکیب نوار ابزار

اگر نوار ابزار formatting در زیر نوار ابراز استاندارد نشان داده نشده است. نشانگر ماوس ر ا روی دستگیره نوار ابزار formatting قرار دهید تا به فلش چهار سر  تبدیل شود. دکمه چپ ماوس را نگه داشته، نوار ابزار را به محل دیگری بکشید.

نوار ابزارهای ورد

بسیاری از فرمان‌های ورد، بر روی نوار ابزارهای متعدد قرار گرفته اند. دو نوار ابزار اصلی شامل نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب‌بندی است. که ویژگی‌های پر استفاده ورد را در بر دارند. همچنین بیش از 20 نوار ابزار دیگر نیز در ورد وجود دارد. در نوار منو روی Tools کلیک کنید، و گزینه Customize را انتخاب نمایید. کادر محاوره‌ای Customize (سفارشی کردن) ظاهر می‌شود روی برگه Toolbars کلیک کنید تا انواع نوار ابزارها را ببینید.

نوار ابزار استاندارد Standard

1- سند جدید

2- باز کردن پوشه یا فایل

3- ذخیره

4- ایمیل

5- چاپ

6- پیش نمایش چاپ

7- غلط یاب املایی و گرامری

8- برش متن

9- کپی کردن متن

10- درج متن انتخاب شده

11- اعمال قالب بندی

12- برگردان تغییرات

13- انجام مجدد تغییرات

14- قرار دادن لینک

15- جداول و کادرها

16- قرار دادن جدول

17- قرار دادن برگه اکسل

18- ستون‌ها

19- نوار ابزار ترسیم

20- پیش نمایش سند

21- نمایش/ پنهان کردن علایم قالب‌بندی

23- کمک از ورد مایکروسافت

سفارشی کردن یک نوار ابزار

مثلاً برای افزودن دکمه Close به یک نوار ابزار، روی برگة Customize کلیک کنید.

نشانگر را روی علامت Close برده، دکمه ماوس را پایین نگهدارید و علامت را به یکی از نوارهای ابزار بکشید. سپس دکمه ماوس را رها کنید.

نوار ابزار قالب بندی Formatting

24- انتخاب شیوه‌ها

25- انتخاب قلم

27- سیاه، پررنگ

28- کج، مورب

29- زیر خط

30- تراز از چپ

31- تراز مرکز

32- تزار از راست

33- تراز از هر دو طرف

34- لیست شماره‌دار

35- لیست گلوله‌دار

36- کاهش تورفتگی

37- افزایش تورفتگی

38- کادرها و خطوط

39- رنگ ماژیکی

40- رنگ قلم

41- جمع کردن پنجره ورد

42- حداکثر کردن پنجره ورد

43-بستن برنامه

44- بستن سند

ابزار نما

برای استفاده از این دکمه‌ها لازم نیست همه آنها را به خاطر بسپارید. نشانگر ماوس را روی یکی از دکمه برده و کمی نگه دارید، یک ابزار نما ظاهر می‌شود که کارکرد دکمه را به شما می‌گوید.

این فصل به روش‌های کار با متن، حرکت در متن، انتقال متن به محل دیگر، حذف و کپی کردن متن می‌پردازد.

حرکت کردن د ر میان متن

برای حرکت در متن و دیدن مکان‌های مختلف آن، راه‌های مختلفی وجود دارد، اینجا برخی تکنیک های حرکت در متن به وسیله ماوس یا صفحه کلید شرح داده می‌شود.

1- رفتن به شروع نامه

مکان نما در جایی میان و نامه یا در انتهای آن است.

کلید Ctrl را نگه دارید و کلید Home را فشار دهید.

حالا قسمت بالای نامه مشاهده می‌شود. مکان نما در ابتدای اولین خط نامه قرار گرفته است.

2- رفتن به انتهای متن

کلید Ctrl را نگهدارید و کلید End را بزنید.

حالا صفحه انتهای متن را نشان می دهد. مکان نما در انتهایی‌ترین قسمت متن است.

3- پیمایش متن

اگر نمی‌توانید بخش‌هایی از نامه‌تان را ببینید، نشانگر ماوس را روی جعبه لغزنده در نوار پیمایش قرار دهید. کلید چپ را نگهدارید و جعبه را به بالا و پایین حرکت دهید تا در میان متن پیمایش کند.

به طریق دیگر، می‌توانید از پیکان‌های بالا و پایین نوار پیمایش استفاده کنید، و بر روی آن‌ها کلیک کرده تا متن به بالا و پایین حرکت نماید.

به محض رسیدن به متن مورد نظر، دیگر کاری نکنید.

حرکت در میان متن بدون ماوس

اگر می‌خواهید بدون ماوس سریعاً در متن حرکت کنید، می توانید از دکمه‌های PgUp و PgDn در صفحه کلید استفاده کنید. این روش مکان نما را به طور مستقیم جا به جا می‌کند. می توانید از کلیدهای جهت‌دار برای قرار دادن دقیق مکان نما در محل دلخواه استفاده کنید.

4- کلیک کردن روی متن

نشانگر ماوس را به نقطه دقیقی در متن ببرید.

یک بار دکمه چپ را بزنید. مکان نما در محل کلیک ماوس ظاهر می شود.

انتخاب کردن متن

قبل از این که ورد تغییرات مورد نظر شما را اعمال کند، باید به ورد بگویید کدام قسمت از متن را می‌خواهید تغییر دهید. این عمل، به وسیله انتخاب متن، که یکی از پرکاربردترین عملیات در ورد است، انجام می‌شود.

1- استفاده از صفحه کلید

مکان نما را به ابتدای محلی که می‌خواهید انتخاب کنید، منتقل نمایید.

کلید Shift  را نگهدارید و کلید  را فشار دهید. در هر بار فشار دادن این کلیدها یک حرف از متن به صورت بلوک انتخاب شده در می آید.

اگر متنی را که می‌خواهید انتخاب کنید در بیش از یک خط قرار گرفته است، کلید shift  را نگه داشته و از کلید  برای انتخاب هر بار یک خط و سپس از کلیدهای  و  برای انتخاب پایان بلوک استفاده کنید. تا زمانی که قطعه متن مورد نظر انتخاب نشده کلید Shift  را رها نکنید.

گم شدن مکان نما

حتما توجه کرده‌اید که هنگام بلوک کردن یک تکه از متن، مکان نما در پنجره ورد مشاهده نمی‌شود، آنچه که اتفاق افتاده این است که بلوک انتخاب شده خود به یک مکان نمای بزرگ تبدیل می شود. در این حالت باید بسیار محتاط باشید زیرا فشار دادن یک کلید کاراکتری، مه متن انتخاب شده را با آن کاراکتر جایگزین می‌کند.

2- استفاده از ماوس

نشانگر ماوس را به محل دقیق انتخاب متن ببرید. دکمه چپ ماوس را پایین نگهداشته و نشانگر را به محلی که قرار است انتهای بلوک باشد، بکشید.

دکمه ماوس را رها کنید. حالا بلوک متن انتخاب شده است.

اگر خطایی کردید، در خارج از بلوک کلیک کنید و کار را از سر بگیرید.

3- انتخاب همة متن

در نوار منو روی Edit کلیک کنید. منو باز می‌شود.

در نوار نو روی select All کلیک کنید.

همه متن نامه انتخاب می شود.

روش دیگر، این است که می توانید نشانگر ماوس را در سمت چپ متن قرار دهید. در این حالت به پیکانی تبدیل می شود که به سمت راست اشاره می کند. کلید Ctrl  را نگهدارید و دکه چ ماوس را بزنید. حالا همه متن شما انتخاب شده است.

4- انتخاب هر بار یک خط

انتخاب کردن بلوک متنی از طریق خطا‌ها در زمان صرفه‌جویی می کند. نشانگر ماوس را به اولین خط از متنی که می‌خواهید ببرید و در سمت چپ آن قرار دهید، دکمه چپ ماوس را پایین نگه دارید و نشانگر را ت آخرین خط بلوک متن بکشید. دکمه ماوس را رها کنید اکنون بلوک متنی انتخاب شده است.

جا به جا کردن، بریدن و چسباندن متن

می‌توانید بلوک‌های متنی را در یک سند یا بین دو سند جابه جا کنید.

ساده ترین روش برش دادن (Cut) بلوک انتخاب شده متن، و چسباندن (Paste) آن به درون بخش دیگر است.

1- برش متن

یک بلوک متنی را انتخاب کنید.

در نوار منو روی Edit کلیک کرده تا منوی آن باز شود.

در منوی باز شده، روی Cut کلیک کنید.  بلوک متنی ناپدید می‌شود، اما از دست نمی‌رود. مابقی متن حرکت کرده و جای آن را پر می‌کند.

2- چسباندن (Paste) متن

مکان نما را در محلی که می خواهید متن دوباره ظاهر شود، قرار دهید.

در نوار منو روی Edit و سپس Paste کلیک کنید.

درست در محلی که می‌خواهید، متن چسبانده می شود.

کپی کردن متن

ممکن است بخواهید یک بلوک متن را به محل جدید کپی کنید، و بلوک اصلی هم در محل قبلی خود بماند. پس از انتخاب بلوک متن به جای انتخاب Cut، فرمان Copy را انتخاب کنید. بلوک متن در جای خود باقی می‌ماند، اما اکنون می‌توانید یک کپی از آن را در جای دیگری قرار دهید. (رونوشت گیری)

جا به‌ کردن ، کشیدن و انداختن متن

سریع‌ترین روش برای انتقال متن این است که فقط از ماوس استفاده کنید. همین که بخشی از متن را به ورد معرفی کردید، می‌توانید آن را به محل دلخواه کشیده و در آن قرار دهید.

1- انتخاب متن

2- جابه جا کردن متن

نشانگر ماوس را روی بلوک متنی انتخاب شده قرار دهید. دکمه چپ ماوس را پایین نگهدارید، و آن را به محلی که می خواهید متن در آنجا ظاهر شود ببرید. تا هنگامی که به محل دلخواه نرسیده‌اید  دکمه ماوس را رها نکنید.

حالا دکمه ماوس را رها کرده تا متن در محل جدید ظاهر شود.